Novedades Prosicar Taller

Versión

Fecha

Descripción y Mejoras

3.4.2

22-10-2009

·   En el menu Utilidades -> Configuración, se ha creado una nueva categoría llamada SMS. Si pinchamos en esta categoría, podremos ver campos para introducir un usuario y contraseña. También podemos pinchar en el botón 'Obtener Usuario y Contraseña'. Pinchando en este botón, el programa nos dirige a una página web en donde podremos comprar paquetes de mensajes SMS a un precio de 0,08 euros por mensaje. Una vez comprado el paquete de mensajes, se nos suministra un usuario y contraseña que debemos de introducir en este ventana. A partir de este momento, podremos usar los nuevos botones SMS que se han introducido dentro del fichero de clientes y también dentro del listín telefónicio. De esta forma, es muy rápido y práctico enviar mensajes SMS directamente a nuestros clientes para, por ejemplo, avisar que puede ya pasar a recoger su vehículo.
·   También si pinchamos en el menu Utilidades -> Configuración -> categoría General, hay una nueva opción que es 'No comprobar si los artículos ya están creados en Ventas y Compras'. Si activamos esta opción, el programa ya no hace el control sobre si el artículo existe o no existe, una vez introducida su referencia en el documento de venta o de compra. En vez de efectuar el control, en el caso de que el artículo no existe, continuamos introduciendo dicho artículo y, una vez terminado el documento, creará un alta nueva con la referencia de artículo introducido, su referencia y su precio.
·  Dentro de esta misma ventana de Configuración, se ha creado una categoría nueva que es Favoritos. En esta categoría podemos especificar cuales son los formatos de impresión por defecto que queremos usar a la hora de imprimir cualquier documento de venta o de compra.
·   Nueva ventana de Búsquedas para cualquier fichero o documento. Cuando pinchamos al botón Buscar dentro de cualquier fichero, la ventana de búsquedas que nos aparece es totalmente nueva. Podemos elegir los campos a mostrar en la búsqueda, efectuar filtros e incluso podemos guardar la búsqueda realizada dentro del historial y volver a usarla en cualquier momento.
·  Si pinchamos en el menu Utilidades -> Formatos de Impresión de Documentos, la ventana que aparece contiene un nuevo menú desplegable llamado 'Otras Opciones'. En este menu se ha incluido una opción para exportar a un fichero externo solo el diseño del formato que estamos viendo en este momento. Igualmente tambien hay otra opción para importar de un fichero externo el diseño guardado previamente y así incorporarlo directamente dentro de nuestros diseños de Formatos de Impresión.
·  Se ha ampliado el tamaño del campo Domicilio en todos los ficheros. El tamaño actual es de 60 caracteres.
·  Cuando estamos en cualquier documento de venta y pinchamos al botón Imprimir, en la ventana que aparece hay un nuevo campo llamado 'Mostrar Copias por Cliente'. Si se activa este campo, el programa muestra una nueva columna que es Copias en donde le muestra el campo Copias que hay dentro de la ficha de cada cliente del documento a imprimir. De esta forma, podemos usar este campo para discriminar el número de copias en papel que necesita cada cliente de cualquier documento.

3.4.0

23-09-2008

·   Al arrancar el programa nos aparece una nueva ventana donde podemos seleccionar el usuario que accede al programa. Cada usuario del programa se puede diseñar con los derechos y privilegios que se desee para acceder a cualquier opción del programa. Para crear, modificar o borrar usuarios de acceso al programa, debemos de entrar en el menú Fichero -> opción Usuarios.
·  Las Bases de Datos de la aplicación han cambiado al formato Access 2003. Nada más hacer selección de la empresa, el programa detecta el formato del fichero y, si es necesario, lo convierte automáticamente a Access 2003.
·   La ventana de copia de seguridad es totalmente nueva. Las copias ahora se hacen en ficheros ZIP. En la pestaña Hacer Copia, nos aparece una lista con todas las empresas que tenemos creadas. Podemos marcar o desmarcar cada empresa que queramos. Las empresas marcadas serán incluídas en la copia de seguridad. Es decir, se puede hacer una copia de seguridad que contenga más de una empresa y no solo la empresa activa. Podemos también elegir la carpeta donde se volcará la copia de seguridad y el nombre del fichero que contendrá esta copia de seguridad de las empresas elegidas. En la pestaña Restaurar Copia, simplemente podemos buscar el fichero ZIP en donde guardamos la copia de seguridad. Una vez elegido el fichero ZIP, se nos mostrarán las empresas que contiene esta copia de seguridad. Podemos marcar la empresa o empresas que deseamos restaurar sus datos .
·  En el menu Empresa, hay una nueva opción que es Gestor de Bases de Datos. En esta nueva ventana tenemos opciones para el mantenimiento de las Bases de Datos de las diferentes empresas. Podemos ver el contenido real y también reparar el fichero si ha sido estropeado.
·  Artículos: En la parte inferior podemos elegir si queremos tener un vista de la ficha del artículo actual o bien una vista de todos los artículos y así poder buscar y elegir rápidamente. En la parte derecha hay un nuevo campo para hacer búsquedas directas de artículos si sabemos su referencia. El campo Referencia ha aumentado hasta un máximo de 25 caracteres y el campo Descripción ha aumentado a 60 caracteres. Todos los precios de venta y de compra, ahora se muestran tanto sin IVA como con IVA Incluido. En la barra de botones se ha añadido un nuevo botón para poder especificar precios especiales tanto de venta como de compra en función del cliente al que se le vende o del proveedor al que se le compra. También hay un nuevo botón Imprimir que nos permitirá obtener una impresión de la ficha de este artículo en papel, una vista previa, generar un fichero PDF o incluso enviar un e-mail. En la parte derecha también hay un menú desplegable con accesos rápidos a otras funciones del programa relacionadas con la ficha del artículo. Ahora se muestra directamente la Composición de este artículo en el caso de que sea un Artículo Compuesto. De igual forma también se pueden consultar en una nueva ficha todos los códigos de barras asociados a este artículo. Se ha creado también una nueva pestaña para mostrar los números de serie que podamos tener asociados a la ficha de este artículo. Para un mismo artículo, podemos especificar distintos números de serie para poder así especificarlo en el momento de la venta o de la compra. Y también se ha creado la pestaña Anotaciones para poder hacer un seguimiento exhaustivo de observaciones por fecha para cada ficha de artículo. En todas estas nuevas pestañas, se han añadido botones para poder mostrar el contenido de la pestaña en formato Word y Excel.
·  Familias: Se ha incorporado en la parte izquierda una lista con todas las familias para poder buscar y elegir más rápido la familia deseada.
·  Clientes: También se ha incorporado en la parte izquierda una lista con todas los clientes para poder buscar y elegir rápidamente al cliente. En la parte superior de la ficha también hay un campo de para hacer una búsqueda directa del cliente si sabemos su código. También se ha incorporado un nuevo botón para poder ver en Internet a través de google el mapa de localización de este cliente según lo indicado en el domicilio de la ficha. En la barra de botones se ha añadido un nuevo botón para poder especificar precios especiales de venta de los artículos que se venden a este cliente. También hay un nuevo botón Imprimir que nos permitirá obtener una impresión de la ficha de este cliente en papel, una vista previa, generar un fichero PDF o incluso enviar un e-mail. En la parte derecha también hay un menú desplegable con accesos rápidos a otras funciones del programa relacionadas con la ficha de este cliente. Se ha creado una nueva pestaña Anotaciones para poder hacer un seguimiento exhaustivo de observaciones por fecha para cada ficha de cliente. En esta pestaña podemos ver las anotaciones en formato Word y Excel.
·  Proveedores: También se ha incorporado en la parte izquierda una lista con todas los proveedores para poder buscar y elegir rápidamente al cliente. En la parte superior de la ficha también hay un campo de para hacer una búsqueda directa del proveedor si sabemos su código. También se ha incorporado un nuevo botón para poder ver en Internet a través de google el mapa de localización de este proveedor según lo indicado en el domicilio de la ficha. En la barra de botones se ha añadido un nuevo botón para poder especificar precios especiales de compra de los artículos que se compran a este proveedor. También hay un nuevo botón Imprimir que nos permitirá obtener una impresión de la ficha de este proveedor en papel, una vista previa, generar un fichero PDF o incluso enviar un e-mail. En la parte derecha también hay un menú desplegable con accesos rápidos a otras funciones del programa relacionadas con la ficha de este proveedor. Se ha creado una nueva pestaña Anotaciones para poder hacer un seguimiento exhaustivo de observaciones por fecha para cada ficha de proveedor. En esta pestaña podemos ver las anotaciones en formato Word y Excel.
·  Ventas: En todos los documentos de venta, podemos elegir en la parte inferior si queremos tener un vista del documento actual o bien una vista de todos los documentos del fichero y así poder buscar y elegir rápidamente. En la parte derecha hay un nuevo botón para poder buscar el Artículo que queremos añadir al documento actual. También podemos usar este botón para buscar Números de Serie, Precios de Venta y Descuentos. La Referencia del artículo ha aumentado hasta un máximo de 25 caracteres y la Descripción ha aumentado a 60 caracteres. Si queremos teclear una descripción de artículo larga, podemos hacerlo sin límite de caracteres y el programa creará tantas líneas como sean necesarias para que todo el texto tecleado sea introducido en el documento.
·  Compras: Al igual que en los documentos de venta, en todos los documentos de compra, podemos elegir en la parte inferior si queremos tener un vista del documento actual o bien una vista de todos los documentos del fichero y así poder buscar y elegir rápidamente. En la parte derecha hay un nuevo botón para poder buscar el Artículo que queremos añadir al documento actual. También podemos usar este botón para buscar Números de Serie, Precios de Venta y Descuentos. La Referencia del artículo ha aumentado hasta un máximo de 25 caracteres y la Descripción ha aumentado a 60 caracteres. Si queremos teclear una descripción de artículo larga, podemos hacerlo sin límite de caracteres y el programa creará tantas líneas como sean necesarias para que todo el texto tecleado sea introducido en el documento.
·  En todos los Listados en Informes, se han añadido botones a la parte superior para poder convertir el listado que vemos en pantalla a una Hoja Excel, un documento Word, un documento de Texto o una página Web. También podemos usar un nuevo botón que es 'Guardar'. Este botón sirve para guardar en un fichero la configuración del listado que estamos viendo. En el menu Listados hay una nueva opcion 'Personalizados' para poder recuperar cualquier listado personalizado que hayamos guardado previamente.
·   Etiquetas: Se ha añadido un nuevo fichero que es Formatos de Impresión de Etiquetas donde podemos crear tantos diseños de Etiquetas como queramos de igual forma que se diseñan los Formatos de Impresión de Documentos. Podemos usar nuevos códigos de barras para imprimir etiquetas de artículos y podemos elegir que artículos, clientes o proveedores vamos a imprimir etiquetas. Incluso se puede mostrar una vista previa de las etiquetas.
·  También se ha creado un nuevo fichero para Formatos de Impresión de Ficheros. Igual que en el punto anterior, en este fichero podemos diseñar la forma de imprimir la ficha de cualquier fichero (Artículos, Clientes, Proveedores, Empleados y Representantes). Podemos incluir gráficos y también mostrar una vista previa del formato.
·  Dentro del menu Utilidades -> Modificaciones, hay una nueva opción llamada 'Ajustar Precios Comerciales de Artículos'. En esta pantalla, podemos ajustar el precio de venta de los artículos deseados y hacer que dicho precio de venta sea un Precio Comercial. Es decir, que el precio final de venta termine en .99 euros, que termine en .95 euros o que termine en el precio que se configure.
·  También dentro del menu Utilidades -> Modificaciones, hay una nueva opción llamada 'Regularización de Stock de Artículos'. Esta ventana sirve para poder ver la variación entre el stock real que tenemos de cada artículo con el stock calculado que se debería tener en función del stock inicial más el stock comprado menos el stock vendido.
·  Nuevo diseño de la ventana de Teléfonos con posibilidad de importar teléfonos de Clientes, Proveedores, Empleados y Representantes. También podemos exportar los teléfonos en formato Excel, Word, documento de Texto o página Web.
·  Nuevo ventana de Agenda donde podemos diferenciar por cada uno de los empleados creados, una agenda paralela de Tareas Generales y posibilidad de exportar igualmente a Excel, Word, documento de Texto o página Web.
·  Dentro del menu Utilidades, hay una nueva opción llamada 'Importación de Datos Externos'. En esta pantalla, podemos selecionar una hoja Excel que nos haya suministrado por ejemplo nuestro proveedor, visualizarla en pantalla, ajustar las columnas de esta Hoja Excel con los datos de nuestros Artículos, Clientes, Proveedores o Familias e Importar los datos de esta Hoja Excel dentro de nuestro propia empresa. Es especialmente útil para actualizar los precios de nuestros artículos con la Hoja Excel que nos puede llegar de nuestro proveedor.
·  En el menu Utilidades, hay una nueva ventana de Configuración donde configuramos todas las opciones de este programa. Dentro de la categoría General, es interesante la nueva opción de 'Copias de Seguridad Automáticas'. Si se activa esta opción, el programa hace una copia de seguridad automáticamente cada vez que se finaliza el programa.

3.3.0

27-06-2005

·  En los formatos de impresión de documentos, hay un nuevo campo para poder diseñar un formato de impresión con el papel en horizontal. También se puede elegir campos para imprimir linealmente en cualquier documento el precio con IVA incluido.
·  En el fichero de Artículos se ha añadido 'Stock Inicial' como nuevo campo.
·  Se han añadido nuevos campos al fichero de vehículos: Modelo Motor, Aceite Motor, Filtro Aire, Filtro Aceite, Filtro Habitáculo y Filtro Combustible.
·  Al incorporar un parte de trabajo dentro de un albarán o factura, el programa ahora pregunta que porcentaje de IVA queremos añadir.
·  En el menu Utilidades -> Modificaciones hay una nueva opción que es 'Mantenimiento de Stock y Precios de Artículos'. En en esta nueva ventana podemos buscar los artículos que queramos y, una vez mostrados, podemos modificar directamente y en modo tabla tanto su stock como su precio (con y sin IVA).
·  En todos los documentos de venta y de compra, se han incluído series dentro del número del propio documento. Ahora el número se compone de la serie y el número dentro de esta serie. De esta forma podemos establecer series diferentes para diversos tipos de facturas; por ejemplo series de facturas para abonos.
·  Se ha hecho un nuevo diseño completo de todas las ventanas de ventas y compras.
·  En la ventana de impresión de etiquetas de artículos, ahora se pueden buscar primero los artículos que queremos imprimir e ir llenando una lista de artículos preseleccionados para la impresión. De esta lista podemos ir añadiendo y quitando artículos a nuestra voluntad. Cuando la lista está terminada, lanzamos a imprimir justo los artículos incluídos en esta lista.

3.2.8

31-03-2004

·  Si estamos en cualquier documento de venta o de compra y tecleamos la referencia de un artículo que no existe, el programa nos muestra un mensaje de que el artículo no existe y además nos posibilita darlo de alta directamente desde la misma ventana del documento.
·  Si se convierte cualquier documento a factura de venta o de compra, el programa ahora genera automáticamente su recibo o pago. También se genera el recibo cuando se sirve un pedido en factura.
·  En todos los documentos de venta y de compra, al pinchar en el botón de búsqueda, podemos buscar ahora también por Referencia Artículo y Descripción Artículo.
·  Se han añadido a las ventanas de clientes, proveedores y artículos un nuevo botón para poder establecer precios especiales de venta y de compra en función del cliente, el proveedor y el artículo.
·  Se han añadido nuevos campos al fichero de Vehículos. Los nuevos campos son: Fecha Matriculación, Fecha Caducidad ITV, Fecha Instalación Correa Distribución, Kilómetros Instalación Correa Distribución y Código Color.
·  En los ficheros de Artículos, Clientes, Empleados, Obras, Proveedores y Representantes se ha creado un nuevo botón de Anotaciones. Pinchando en este botón, nos aparece una nueva ventana donde podemos anotar cualquier comentario sobre la ficha en la que estemos.
·  Se ha creado la posibilidad de enviar directamente por e-mail cualquier documento de compra o de venta. Cuando lanzamos a imprimir cualquier documento, en la ventana de impresión, hay 2 nuevos botones que son e-mail y web. Si pinchamos en e-mail, el programa nos crea un nuevo e-mail que contiene el documento que tenemos en pantalla y si pinchamos en el botón web, el programa nos lanza el navegador web con una vista previa del documento tal cual se imprimiría en papel.
·  En Utilidades->Opciones Generales, hay una nueva opción para especificar el número de caracteres a imprimir por línea cuando estamos imprimiendo campos sin límite de tamaño.
·  Ahora no se pueden modificar facturas de venta ni facturas de compra hechas a partir de albaranes. Si queremos poder modificar este tipo de facturas, debemos de activar una nueva opción que hay en el menu Utilidades -> Opciones Generales.
·  Dentro de la ventana de Selección de Ventas (menú Informes -> Ventas -> Selección de Ventas), hay una nueva opción para poder mostrar información referente a otras empresas.
·  En el menú Informes hay un nuevo grupo de opciones de llamado Rankings. Dentro de este grupo, hay opciones para mostrar el ranking de artículos más vendidos, artículos más comprados, clientes que más compran y proveedores a los que más compramos.

3.2.7

22-08-2003

·  Pinchando en Utilidades -> Opciones Generales, nos aparece una nueva pestaña Región/País. Pinchando en esta pestaña podremos configurar las monedas a usar, los nombres de los impuestos y la relación entre las dos monedas. Opción recomendable para Canarias y paises de Hispanoamérica.
·  El tamaño máximo del campo NIF en todos los ficheros pasa a ser de 15 caracteres.
·  En todos los documentos de venta (Presupuestos, Albaranes, Facturas, ...), hay dos nuevos campos que nos muestran la suma parcial de artículos que son mano de obra y la suma parcial de artículos materiales. También hay dos nuevos valores para poder elegir dentro de la pestaña Pie de los Formatos de Impresión de Documentos. Estos nuevos valores son los correspondientes a la Suma Materiales y a la Suma Mano de Obra.
·  En todos los documentos de venta (excepto en Albaranes), hay nuevos campos: Kilómetros, Combustible, Fecha Entrada, Precio Hora y Garantía.
·  En todos los documentos de venta hay un nuevo botón en la barra de botones que sirve para poder incluir en el documento activo, el trabajo que hayamos creado en un parte de trabajo. En el parte de trabajo, aparece una anotación indicando que ha sido incluído en este documento.
·  En Utilidades -> Opciones Generales (pestaña General) hay nuevas opciones. Una opción para no actualizar los precios de compra de los artículos en el momento de estar mecanizando un albarán de compra o factura de compra. Otra opción para poder mostrar en pantalla el precio de coste del artículo en cualquier documento de venta. Otra opción para que el programa no permita modificar una factura tanto de venta como de compra hecha a partir de albaranes.
·  En el menu Ventas hay una nueva opción para poder generar Notas de Venta a partir de Albaranes igual que se hace con las Facturas.
·  En el fichero de Formatos de Impresión de Documentos, hay una nueva opción llamada Incluir Matrícula en Albarán en la pestaña Detalle. Si se activa esta opción, cuando se imprima una factura en papel, el programa imprimirá la matrícula del albarán que contiene junto a su número y fecha.
·  Pichando en Utilidades -> Opciones Generales -> botón Accesos y Contraseñas, podemos establecer una nueva contraseña para poder modificar dentro del fichero de Artículos.
·  La ventana para imprimir etiquetas de artículos ha sido ampliada con nuevas opciones. Podemos elegir un nuevo formato de código de barras 3OF9. Este formato es sensiblemente más pequeño que el anterior EAN 13 y por ello es recomendable para talleres que necesiten etiquetas con pequeño tamaño. Y también hay opción para poder generar tantas etiquetas como indique el campo stock de cada artículo.
·  En las ventanas de Compras, hay un nuevo botón para poder imprimir directamente etiquetas de los artículos que están incluidos dentro del documento de compra que estamos viendo.
·  En el fichero de Vehículos hay nuevos campos: Climatizador, Llantas, Radio, Techo, Cuero, Matrícula 2, Matrícula 3, Código Llave y Código Radio. También hay nuevos botones para poder crear directamente un albarán de venta para el vehículo mostrado y para poder acceder directamente a su informe de selección de ventas. También hay un nuevo botón junto al campo Cliente para poder mostrar su ficha.
·  En el fichero de Clientes hay nuevos botones para poder crear directamente un albarán y una factura para este cliente. También hay una nueva pestaña donde podemos ver todos los vehículos que tiene asignados este cliente.
·  En los albaranes de venta hay un nuevo botón para poder buscar directamente por matrícula. La ventana de búsqueda muestra todos los albaranes que hay asignadas a la matrícula buscada. También hay botones junto los campos de matrícula y cliente para poder mostrar directamente la ficha del vehículo y cliente asignados.
·  En los Informes de Selección de Ventas y Selección de Compras, ahora también hay la posibilidad de poder filtrar el informe por matrícula.