Novedades Prosicar TPV

Versión

Fecha

Descripción y Mejoras

3.4.4

19-06-2008

·   En la ventana de Albaranes de Compra, dentro de la pestaña Utiles, hay un nuevo botón que es 'Ajustar Precios Comerciales'. Al pinchar en este botón, el programa muestra la ventana de ajuste de los precios comerciales pero solo para los artículos que están dentro de este albarán de compra.
·  En el menu Utilidades -> Modificaciones, hay una nueva opción que es 'Regularización de Stock de Artículos'. Esta ventana sirve para poder ajustar los stocks de muchos artículos de una vez y así poder ajustar su stock real al sotck que el programa nos muestra como stock calculado que es en función del stock inicial, más el stock comprado menos el stock vendido.
· Dentro del menu Empresa -> Gestor de Bases de Datos, hay nuevas opciones para instalar directamente una librería compartida de Windows, un archivo de tipo de letra e incluso ejecutar un comando directo de Windows en caso de ser necesario.
·  Dentro del menu Ventas, hay una nueva opción que es 'TPV Táctil'. Esta ventana está diseñada para poder hacer ventas pero utilizando un monitor táctil. Nos aparece una zona donde el programa muestra las familias disponibles y, al pinchar en la familia, nos muestra entonces los artículos que pertenecen a esa familia. Solo hay que pinchar en el botón del artículo correspondiente para poder hacer la venta. Esta ventana es totalmente compatible con el funcionamiento de la ventana de ventas por TPV clásica. Es una nueva alternativa para usar con pantallas táctiles.
·  Si pinchamos en el menu Informes -> Ventas -> Selección ventas por Familia, el programa nos muestra un nuevo campo que es 'Subtotal por familia'. Si activamos este campo, el programa nos mostrará un informe de ventas por familia, mostrando solo los subtotales de ventas para cada una de las familiias que tengamos creadas.

3.4.0

19-11-2007

·   Al arrancar el programa nos aparece una nueva ventana donde podemos seleccionar el usuario que accede al programa. Cada usuario del programa se puede diseñar con los derechos y privilegios que se desee para acceder a cualquier opción del programa. Para crear, modificar o borrar usuarios de acceso al programa, debemos de entrar en el menú Fichero -> opción Usuarios.
·  Las Bases de Datos de la aplicación han cambiado al formato Access 2003. Nada más hacer selección de la empresa, el programa detecta el formato del fichero y, si es necesario, lo convierte automáticamente a Access 2003.
·   La ventana de copia de seguridad es totalmente nueva. Las copias ahora se hacen en ficheros ZIP. En la pestaña Hacer Copia, nos aparece una lista con todas las empresas que tenemos creadas. Podemos marcar o desmarcar cada empresa que queramos. Las empresas marcadas serán incluídas en la copia de seguridad. Es decir, se puede hacer una copia de seguridad que contenga más de una empresa y no solo la empresa activa. Podemos también elegir la carpeta donde se volcará la copia de seguridad y el nombre del fichero que contendrá esta copia de seguridad de las empresas elegidas. En la pestaña Restaurar Copia, simplemente podemos buscar el fichero ZIP en donde guardamos la copia de seguridad. Una vez elegido el fichero ZIP, se nos mostrarán las empresas que contiene esta copia de seguridad. Podemos marcar la empresa o empresas que deseamos restaurar sus datos .
·  En el menu Empresa, hay una nueva opción que es Gestor de Bases de Datos. En esta nueva ventana tenemos opciones para el mantenimiento de las Bases de Datos de las diferentes empresas. Podemos ver el contenido real y también reparar el fichero si ha sido estropeado.
·  Artículos: En la parte inferior podemos elegir si queremos tener un vista de la ficha del artículo actual o bien una vista de todos los artículos y así poder buscar y elegir rápidamente. En la parte derecha hay un nuevo campo para hacer búsquedas directas de artículos si sabemos su referencia. El campo Referencia ha aumentado hasta un máximo de 25 caracteres y el campo Descripción ha aumentado a 60 caracteres. Todos los precios de venta y de compra, ahora se muestran tanto sin IVA como con IVA Incluido. En la barra de botones se ha añadido un nuevo botón para poder especificar precios especiales tanto de venta como de compra en función del cliente al que se le vende o del proveedor al que se le compra. También hay un nuevo botón Imprimir que nos permitirá obtener una impresión de la ficha de este artículo en papel, una vista previa, generar un fichero PDF o incluso enviar un e-mail. En la parte derecha también hay un menú desplegable con accesos rápidos a otras funciones del programa relacionadas con la ficha del artículo. Ahora se muestran directamente las Talla y Colores dentro de la ficha del artículo en una nueva pestaña que se ha creado. De igual forma también se pueden consultar en una nueva ficha todos los códigos de barras asociados a este artículo. Se ha creado también una nueva pestaña para mostrar los números de serie que podamos tener asociados a la ficha de este artículo. Su funcionamiento es similar a las Tallas y Colores. Para un mismo artículo, podemos especificar distintos números de serie para poder así especificarlo en el momento de la venta o de la compra. Y también se ha creado la pestaña Anotaciones para poder hacer un seguimiento exhaustivo de observaciones por fecha para cada ficha de artículo. En todas estas nuevas pestañas, se han añadido botones para poder mostrar el contenido de la pestaña en formato Word y Excel.
·  Familias: Se ha incorporado en la parte izquierda una lista con todas las familias para poder buscar y elegir más rápido la familia deseada.
·  Clientes: También se ha incorporado en la parte izquierda una lista con todas los clientes para poder buscar y elegir rápidamente al cliente. En la parte superior de la ficha también hay un campo de para hacer una búsqueda directa del cliente si sabemos su código. También se ha incorporado un nuevo botón para poder ver en Internet a través de google el mapa de localización de este cliente según lo indicado en el domicilio de la ficha. En la barra de botones se ha añadido un nuevo botón para poder especificar precios especiales de venta de los artículos que se venden a este cliente. También hay un nuevo botón Imprimir que nos permitirá obtener una impresión de la ficha de este cliente en papel, una vista previa, generar un fichero PDF o incluso enviar un e-mail. En la parte derecha también hay un menú desplegable con accesos rápidos a otras funciones del programa relacionadas con la ficha de este cliente. Se ha creado una nueva pestaña Anotaciones para poder hacer un seguimiento exhaustivo de observaciones por fecha para cada ficha de cliente. En esta pestaña podemos ver las anotaciones en formato Word y Excel.
·  Proveedores: También se ha incorporado en la parte izquierda una lista con todas los proveedores para poder buscar y elegir rápidamente al cliente. En la parte superior de la ficha también hay un campo de para hacer una búsqueda directa del proveedor si sabemos su código. También se ha incorporado un nuevo botón para poder ver en Internet a través de google el mapa de localización de este proveedor según lo indicado en el domicilio de la ficha. En la barra de botones se ha añadido un nuevo botón para poder especificar precios especiales de compra de los artículos que se compran a este proveedor. También hay un nuevo botón Imprimir que nos permitirá obtener una impresión de la ficha de este proveedor en papel, una vista previa, generar un fichero PDF o incluso enviar un e-mail. En la parte derecha también hay un menú desplegable con accesos rápidos a otras funciones del programa relacionadas con la ficha de este proveedor. Se ha creado una nueva pestaña Anotaciones para poder hacer un seguimiento exhaustivo de observaciones por fecha para cada ficha de proveedor. En esta pestaña podemos ver las anotaciones en formato Word y Excel.
·  Ventas: En todos los documentos de venta, podemos elegir en la parte inferior si queremos tener un vista del documento actual o bien una vista de todos los documentos del fichero y así poder buscar y elegir rápidamente. En la parte derecha hay un nuevo botón para poder buscar el Artículo que queremos añadir al documento actual. También podemos usar este botón para buscar Talla y Color, Números de Serie, Precios de Venta y Descuentos. La Referencia del artículo ha aumentado hasta un máximo de 25 caracteres y la Descripción ha aumentado a 60 caracteres. Si queremos teclear una descripción de artículo larga, podemos hacerlo sin límite de caracteres y el programa creará tantas líneas como sean necesarias para que todo el texto tecleado sea introducido en el documento.
·  Compras: Al igual que en los documentos de venta, en todos los documentos de compra, podemos elegir en la parte inferior si queremos tener un vista del documento actual o bien una vista de todos los documentos del fichero y así poder buscar y elegir rápidamente. En la parte derecha hay un nuevo botón para poder buscar el Artículo que queremos añadir al documento actual. También podemos usar este botón para buscar Talla y Color, Números de Serie, Precios de Venta y Descuentos. La Referencia del artículo ha aumentado hasta un máximo de 25 caracteres y la Descripción ha aumentado a 60 caracteres. Si queremos teclear una descripción de artículo larga, podemos hacerlo sin límite de caracteres y el programa creará tantas líneas como sean necesarias para que todo el texto tecleado sea introducido en el documento.
·  En todos los Listados en Informes, se han añadido botones a la parte superior para poder convertir el listado que vemos en pantalla a una Hoja Excel, un documento Word, un documento de Texto o una página Web. También podemos usar un nuevo botón que es 'Guardar'. Este botón sirve para guardar en un fichero la configuración del listado que estamos viendo. En el menu Listados hay una nueva opcion 'Personalizados' para poder recuperar cualquier listado personalizado que hayamos guardado previamente.
·   Etiquetas: Se ha añadido un nuevo fichero que es Formatos de Impresión de Etiquetas donde podemos crear tantos diseños de Etiquetas como queramos de igual forma que se diseñan los Formatos de Impresión de Documentos. Podemos usar nuevos códigos de barras para imprimir etiquetas de artículos y podemos elegir que artículos, clientes o proveedores vamos a imprimir etiquetas. Incluso se puede mostrar una vista previa de las etiquetas.
·  También se ha creado un nuevo fichero para Formatos de Impresión de Ficheros. Igual que en el punto anterior, en este fichero podemos diseñar la forma de imprimir la ficha de cualquier fichero (Artículos, Clientes, Proveedores, Dependientes y Representantes). Podemos incluir gráficos y tambie´n mostrar una vista previa del formato.
·  Dentro del menu Utilidades -> Modificaciones, hay una nueva opción llamada 'Ajustar Precios Comerciales de Artículos'. En esta pantalla, podemos ajustar el precio de venta de los artículos deseados y hacer que dicho precio de venta sea un Precio Comercial. Es decir, que el precio final de venta termine en .99 euros, que termine en .95 euros o que termine en el precio que se configure.
·  Nuevo diseño de la ventana de Teléfonos con posibilidad de importar teléfonos de Clientes, Proveedores, Dependientes y Representantes. También podemos exportar los teléfonos en formato Excel, Word, documento de Texto o página Web.
·  Nuevo ventana de Agenda donde podemos diferenciar por cada uno de los empleados creados, una agenda paralela de Tareas Generales y posibilidad de exportar igualmente a Exel, Word, documento de Texto o página Web.
·  Dentro del menu Utilidades, hay una nueva opción llamada 'Importación de Datos Externos'. En esta pantalla, podemos selecionar una hoja Excel que nos haya suministrado por ejemplo nuestro proveedor, visualizarla en pantalla, ajustar las columnas de esta Hoja Excel con los datos de nuestros Artículos, Clientes, Proveedores o Familias e Importar los datos de esta Hoja Excel dentro de nuestro propia empresa. Es especialmente útil para actualizar los precios de nuestros artículos con la Hoja Excel que nos puede llegar de nuestro proveedor.
·  En el menu Utilidades, hay una nueva ventana de Configuración donde configuramos todas las opciones de este programa. Es una única ventana dividida en Categorías donde se pueden configurar la impresora de tickets, el cajón portamonedas, el visor, etc ... Dentro de la categoría General, es interesante la nueva opción de 'Copias de Seguridad Automáticas'. Si se activa esta opción, el programa hace una copia de seguridad automáticamente cada vez que se finaliza el programa.

3.3.0

27-12-2004

·  En el menu Informes -> Almacen hay una nueva opción que es 'Detalle de Artículos por Talla y Color'. Este informe muestra desglosado cada artículo con todas las tallas y colores que tiene.
·  En la ventana de Tallas y Colores dentro del fichero de Artículos, se han creado nuevas columnas para poder especificar precios especiales para cada talla y color por separado dentro del mismo artículo.
·  En el fichero de Artículos, se ha creado un nuevo campo llamado Artículo de Báscula. Si se activa este campo, el artículo es tratado como si fuera otro artículo más incluído en la pestaña Básculas de la ventana Dispositivos.
·  En el fichero de Artículos, dentro de la pestaña de Varios, se ha creado un nuevo botón llamado 'Otros Códigos de Barras'. Si pinchamos este botón, nos aparece una nueva ventana donde podemos incluir todos los códigos de barras que queramos para poder referenciar a este artículo. Estos códigos de barras puede ser usados en todas las ventanas de venta para poder buscar el artículo al que hacen referencia.
·  Dentro de la ventana de Importación de Datos de otras Empresas, hay una nueva opción para 'Solo actualizar Precios de Venta' si hacemos una importación de Artículos.
·  Dentro de los Formatos de Impresión de Documentos, si estamos diseñando formatos para documentos que no son tickets, podemos incluir en la pestaña detalle campos nuevos para que se imprima linealmente el precio y el importe con IVA incluido (tal y como se hace en un ticket).
·  En el menu Utilidades -> Modificaciones hay una nueva opción que es 'Mantenimiento de Stock y Precios de Artículos'. En en esta nueva ventana podemos buscar los artículos que queramos y, una vez mostrados, podemos modificar directamente y en modo tabla tanto su stock como su precio (con y sin IVA).
·  Dentro del fichero de Ofertas, se ha creado un campo nuevo llamado 'Mensaje de Oferta en Ventas'. Si se activa este campo, podemos especificar un texto. Este texto será incluído como una línea de texto independiente en todas las ventas que hagamos de artículos que estén asociados a esta oferta.
·  En el menu Informes -> Tickets hay una nueva opción que es 'Tickets con desglose de IVA'. En el menu Informes -> Ventas hay también una nueva opción que es 'Facturas Emitidas con desglose de IVA y RE'. Estos dos nuevos informes muestran tickets y facturas respectivamente pero desglosando las diferentes bases imponibles y los diferentes tipos de IVA que están incluídos en el documento (4%, 7% y 16%).
·  En la ventana de impresión de etiquetas de artículos, ahora se pueden buscar primero los artículos que queremos imprimir e ir llenando una lista de artículos preseleccionados para la impresión. De esta lista podemos ir añadiendo y quitando artículos a nuestra voluntad. Cuando la lista está terminada, lanzamos a imprimir justo los artículos incluídos en esta lista.
·  Se ha creado la posibilidad de enviar directamente por e-mail cualquier documento de compra o de venta. Cuando lanzamos a imprimir cualquier documento, en la ventana de impresión, hay 2 nuevos botones que son e-mail y web. Si pinchamos en e-mail, el programa nos crea un nuevo e-mail que contiene el documento que tenemos en pantalla y si pinchamos en el botón web, el programa nos lanza el navegador web con una vista previa del documento tal cual se imprimiría en papel.

3.2.16

15-01-2004

·  En la ventana de Formatos de Impresión, hemos añadido para poder imprimir 2 nuevos campos. El campo Total Cantidad muestra la suma de unidades de artículos que se han impreso y el campo Numero Lineas muestra el número de líneas que se hay impresas en el documento.
·  En el menú Informes – Ventas se ha añadido una nueva opción que es Detalle de Ventas por Talla, Color y Familia. Y en Informes – Compras también se ha añadido otra nueva opción que es Detalle de Ventas por Talla, Color y Familia. Estas opciones son similares a los anteriores informes de Detalle por Talla y Color pero incorporar la posibilidad de poder filtrar el informe por familias.
·  Si estamos en cualquier documento de venta o de compra (tickets, presupuesto, albarán, factura, ....) y tecleamos la referencia de un artículo que no existe, el programa hasta ahora daba un mensaje de que el artículo no existía y teníamos que ir a la ventana de artículos a darlo de alta. Pues ahora, además de mostrar el mensaje de que el artículo no existe, nos posibilita darlo de alta directamente desde la misma ventana del documento de venta o de compra.
·  Ahora se pueden hacer cierres de caja aunque solo se hayan hecho notas de venta. No es imprescindible haber hecho tickets de venta.
·  En los informes de selección de ventas, ahora también se tienen en cuenta las notas de venta.
·  En el menu Informes -> Ventas, hay una nueva opción que es Beneficio obtenido en Notas de Venta.
·  En la pantalla para imprimir etiquetas de artículos, ahora se puede elegir entre diferentes tamaños para el código de barras en formato Code 39.
·  Ahora no se pueden modificar facturas de venta ni facturas de compra hechas a partir de albaranes. Si queremos poder modificar este tipo de facturas, debemos de activar una nueva opción que hay en el menu Utilidades -> Opciones Generales.
·  En el menú Informes hay un nuevo grupo de opciones de llamado Rankings. Dentro de este grupo, hay opciones para mostrar el ranking de artículos más vendidos, artículos más comprados, clientes que más compran y proveedores a los que más compramos.

3.2.15

07-08-2003

·  Pinchando en Utilidades -> Opciones Generales, nos aparece una nueva pestaña Región/País. Pinchando en esta pestaña podremos configurar las monedas a usar, los nombres de los impuestos y la relación entre las dos monedas. Opción recomendable para Canarias y paises de Hispanoamérica.
·  El tamaño máximo del campo NIF en todos los ficheros pasa a ser de 15 caracteres.
·  En los Formatos de Impresión de Documentos (pestaña Detalle), si estamos configurando un formato para tickets, podemos editar la longitud máxima del campo descripción que aparecerá en el papel.
·  En Utilidades -> Opciones Generales (pestaña General) hay dos nuevas opciones. Una opción nos permite la posibilidad de que el programa nos muestre al inicio un mensaje con la agenda del día. La otra opción nos permite mostrar si hay recibos o pagos con la fecha del día actual.
·  Nuevos informes de ventas y compras para poder desglosar y filtrar por talla y color. Pinchamos en Informes -> Ventas -> Detalle de Ventas por Talla y Color y también en Informes -> Compras -> Detalle de Compras por Talla y Color.
·  Nueva opción en el menu de Ventas -> Servir Pedidos de Clientes. Esta opción nos permite generar un albarán o factura a partir de un pedido en el que solo se ha servido una parte del pedido y no por completo.
·  Nueva opción en el menu de Compras -> Recibir Pedidos de Proveedores. Esta opción es util para cuando solo recibimos una parte del pedido a proveedor original y no por completo. Se genera un albarán de compra o factura de compra con el material recibido.
·  Hay nuevos listados disponibles en la ventana de Cierre de Caja.
·  También en esta ventana de Cierre de Caja, hay una nueva opción para poder traspasar el importe deseado del cierre a una caja B. Para más información consultar a través de soporte@prosicar.com.
·  En todas las ventanas tanto de documentos de venta como de documentos de compra (presupuestos, albaranes, facturas, ...) hay un nuevo botón para duplicar. Pinchando en este botón, se duplica el documento mostrado en pantalla con otro número.
·  Pichando en Utilidades -> Opciones Generales -> botón Accesos y Contraseñas, podemos establecer una nueva contraseña para poder modificar dentro del fichero de Artículos, Clientes y Proveedores.
·  La ventana para imprimir etiquetas de artículos ha sido ampliada con nuevas opciones. Podemos elegir un nuevo formato de código de barras 3OF9. Este formato es sensiblemente más pequeño que el anterior EAN 13 y por ello es recomendable para negocios que necesiten etiquetas con pequeño tamaño. También hay opción para poder incluir en la etiqueta la talla y el color. Y también hay opción para poder generar tantas etiquetas como indique el campo stock de cada artículo.